Datenschutzerklärung

Albrecht-Altdorfer-Gymnasium Regensburg; Überarbeitet am: 05.10.2020

Die Nutzung unserer Seite ist ohne Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Für die Nutzung einzelner Angebote unserer Seite können sich hierfür abweichende Regelungen ergeben.

Ihre personenbezogenen Daten, z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, werden von uns nur gemäß den Bestimmungen des deutschen und europäischen Datenschutzrechts verarbeitet.

Um personenbezogene Daten handelt es sich bei Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse, die eindeutig einer bestimmten natürlichen Person zugeordnet werden können. Die rechtlichen Grundlagen finden Sie in der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), dem Landesdatenschutzgesetz Bayern und dem Telemediengesetz (TMG). Die folgenden Erklärungen informieren Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung sowie die Nutzung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch das Albrecht-Altdorfer-Gymnasium, vertreten durch die Schulleitung Dr. Claudia Blank, Minoritenweg 33, 93047 Regensburg, Telefon: 0941/507-4022, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Wir möchten darauf hinweisen, dass die internetbasierte Datenübertragung Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz von Zugriffen durch Dritte kann nicht vollständig ausgeschlossen werden.

1. Speicherung von Serverdaten

Wir speichern aus technischen Gründen die folgenden Daten, die Ihr Internet-Browser an uns bzw. an unseren Webspace-Provider übermittelt (so genannte Serverlogfiles):

  • Browsertyp und -version
  • verwendetes Betriebssystem
  • Webseite, von der Sie uns besuchen
  • Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs
  • ihre IP-Adresse

Diese anonymen Daten werden getrennt von Ihren eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert. Diese Informationen werden zu statistischen Zwecken ausgewertet, um unsere Internet-Präsenz zu optimieren.

2. Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Die Benutzung erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Webseite wie

  •     Browser-Typ/-Version,
  •     verwendetes Betriebssystem,
  •     Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
  •     Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
  •     Uhrzeit der Serveranfrage,

werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Wir haben zudem auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „anonymizeIP“ erweitert. Dies garantiert die Maskierung Ihrer IP-Adresse, sodass alle Daten anonym erhoben werden. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Information benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseiten-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseiten-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Alternativ zum Browser-Add-On, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie auf diesen Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Der Opt-Out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Website und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-Out-Cookie erneut setzen. [Anm. Hinweise zur Einbindung des Opt-Out-Cookie finden Sie unter: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/gajs/?hl=de#disable].

Wir nutzen Google Analytics weiterhin dazu, Daten aus Double-Click-Cookies und auch AdWords zu statistischen Zwecken auszuwerten. Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie dies über den Anzeigenvorgaben-Manager (http://www.google.com/settings/ads/onweb/?hl=de) deaktivieren.

3. Cookies

Auf unserer Homepage werden Cookies verwandt. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Internet-Browser auf Ihrem Rechner speichert. Sie dienen dazu, unseren Internetauftritt und unsere Angebote zu optimieren. Die meisten dieser Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs wieder gelöscht.

Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern. Wir weisen darauf hin, dass Sie dann unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Homepage vollständig nutzen können.

4. Registrierungsfunktion

Sie können sich auf unserer Seite registrieren. Die hierzu eingegebenen Daten, die aus der Eingabemaske des Registrierungsformulars ersichtlich sind (Name, E-Mail-Adresse, Name des Kindes, Telefon-Nummer), werden ausschließlich für die Verwendung unseres Angebotes erhoben und gespeichert. Mit Ihrer Registrierung speichern wir außerdem Ihre IP-Adresse und Datum sowie Uhrzeit Ihrer Registrierung. Dies dient in dem Fall, dass ein Dritter Ihre Daten missbraucht und sich ohne Ihr Wissen auf unserer Seite registriert, als Absicherung für uns.

5. Kontakt

Sie können sich mit uns über unsere Seite per E-Mail oder einem Kontaktformular in Verbindung setzen. In diesem Fall werden Ihre Angaben zum Zweck der Bearbeitung der Kontaktaufnahme gespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht. Ein Abgleich mit anderen Daten, die möglicherweise an anderer Stelle auf unserer Homepage erhoben wurden, erfolgt ebenfalls nicht.

6. Auskunft, Widerruf und Löschung

Sie erhalten jederzeit ohne Angabe von Gründen kostenfrei Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten. Sie können jederzeit Ihre bei uns erhobenen Daten sperren, berichtigen oder löschen lassen und der Datenerhebung und -speicherung zu Optimierungszwecken unserer Webseite widersprechen. Auch können Sie jederzeit die uns erteilte Einwilligung zur Datenerhebung und Verwendung ohne Angaben von Gründen widerrufen. Wenden Sie sich hierzu bitte an die im Impressum angegebene Kontaktadresse. Wir stehen Ihnen jederzeit gern für weitergehende Fragen zur Verfügung.

7. Widerspruch Werbe-Mails

Die Nutzung der im Rahmen unserer Webseite veröffentlichten Kontaktdaten, wie Postanschriften, Telefon- und Faxnummern sowie E-Mail-Adressen, durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderten Informationen ist nicht gestattet. Wir behalten uns rechtliche Schritte gegen die Versender von so genannten Spam-Mails bei Verstößen gegen dieses Verbot ausdrücklich vor.

8. Verwendung der Plattform Blizz zur Durchführung von Videokonferenzen im Zeitraum der Einschränkungen durch Covid-19

Die Videokonferenzplattform Blizz erfüllt die Bedingungen der DSGVO. Eine Teilnahme erfordert kein individuelles Konto. Personenbezogene Daten werden nicht aufgezeichnet. Da keine personenbezogenen Daten gespeichert werden, bedarf es keiner gesonderten Einwilligung von einzelnen Nutzer*innen. Audio- oder Videodaten werden weder aufgezeichnet noch aus diesen Verhaltsprofile erstellt.

9. Hinweise zum Datenschutz im Rahmen der Umsetzung des Masernschutzgesetzes in den Schulen (Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung) für Schülerinnen und Schüler

Verantwortlicher für die Datenerhebung im Zusammenhang mit dem Gesetz für den Schutz vor Masern und zur Stärkung der Impfprävention (Masernschutzgesetz) ist die besuchte Schule. 

Die personenbezogenen Daten der Schülerin oder des Schülers werden von der Schule zum Zweck der Umsetzung des Masernschutzgesetzes verarbeitet. Die Schule hat den Nachweis zu prüfen, ob die Schülerin oder der Schüler über einen ausreichenden Impfschutz gegen Masern verfügt, eine Immunität gegen Masern aufweist oder aufgrund einer medizinischen Kontraindikation nicht gegen Masern geimpft werden kann. 

Der Nachweis über einen ausreichenden Masernschutz wird im erforderlichen Umfang (Erfüllung bzw. Nichterfüllung der Voraussetzungen des § 20 Abs. 9 und Abs. 10 Infektionsschutzgesetz - IfSG und Begründung hierfür) in einem Musterbogen dokumentiert. Dieser wird, soweit ein Schulverhältnis begründet wird oder bereits besteht, Bestandteil der Schülerakte. Die für den Nachweis bei der Schule vorgelegten Dokumente sind nur zur Prüfung der Voraussetzungen notwendig und werden nach Abschluss dieser nicht gespeichert.     

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 2 Nummer 16, § 20 Abs. 8 bis 10, 13 Infektionsschutzgesetz.

Die Daten werden bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen an folgende Stellen weitergegeben (Empfänger von personenbezogen Daten:) 

  • ggf. zuständiges Gesundheitsamt bei nicht oder nicht zureichend erbrachten Nachweis (s.o.; § 20 Abs. 8-10 IfSG)
  • ggf. zuständige Schulaufsichtsbehörden (Art. 113 BayEUG) 
  • aufnehmende Schule bei Schulwechseln (§ 39 BaySchO)

An öffentlichen Schulen erfolgt eine Dokumentation des Nachweises in der Schülerakte. Daher gilt die Speicherfrist des § 40 S. 1 Nr. 2 der Bayerischen Schulordnung (BaySchO).  

10. Datenschutz Schul-E-Mail

10.1 Allgemeines

Die nachfolgenden Hinweise gelten für das E-Mail-Angebot des Albrecht-Altdorfer-Gymnasiums.

Verantwortliche:

OStDin Dr. Claudia Blank
Albrecht-Altdorfer-Gymnasium
Minoritenweg 33
93047 Regensburg
E-Mail: aag "at" schulen.regensburg.de
Telefon: 0941-507-4022

Datenschutzbeauftragter:

OStR Anton Sparrer
Minoritenweg 33
93047 Regensburg
E-Mail: sparrer.anton "at" regensburg-aag.de

10.2 Ihre Rechte und Pflichten

Jeder Betroffene hat nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) das Recht

  • auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
  • das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
  • das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
  • das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO.
10.2.1 Auskunftsrecht

Sie haben jederzeit das Recht Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erfragen.

10.2.2 Berichtigung & Löschung

Sie können über webmail.all-inkl.de Ihre Daten einsehen und verwalten.
Zum Ende des Schuljahres bzw. mit Verlassen der Schule werden alle gespeicherten Daten gelöscht.

10.2.3 Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können jederzeit Ihre Einwilligung über das Sekretariat des Albrecht-Altdorfer-Gymnasium wiederrufen.

10.2.4 Widerspruch

Sie haben das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einzulegen. Die anfallenden personenbezogenen Daten werden weder ausgewertet, noch weitergegeben.

10.2.5 Verhaltensgrundsätze

Die Benutzer der schulischen E-Mail-Adresse haben jede Nutzung zu unterlassen, die geeignet ist, den Interessen des AAGs oder dessen Ansehen in der Öffentlichkeit zu schaden, die Sicherheit des Schulnetzes zu beeinträchtigen oder die gegen geltende Rechtsvorschriften und die „Dienstanweisung für die Nutzung des IT-Systems“ verstößt. Dies gilt vor allem für

  • das Verbreiten von Inhalten, die gegen persönlichkeitsrechtliche, urheberrechtliche oder strafrechtliche Bestimmungen verstoßen,
  • das Verbreiten von beleidigenden, verleumderischen, verfassungsfeindlichen, rassistischen, sexistischen, gewaltverherrlichenden oder pornografischen Äußerungen oder Abbildungen.

Bei Verstoß gegen die Verhaltensgrundsätze kann die Schulleitung eine Sperrung des Accounts veranlassen.

10.2.6 Übermittlung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergeben.

10.2.7 Speicherfristen

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert bis der Account gelöscht wird. Dies trifft zum Ende des Schuljahres bzw. mit Verlassen der Schule zu.

10.2.8 Zweck der Verarbeitung

Mit dem Webmail-Dienst können Sie:

  • E-Mails lesen, schreiben, verwalten und löschen
  • Kontakte erfassen und verwalten
  • Termine anlegen, bearbeiten und entfernen sowie andere Teilnehmer in Ihren Kalender einladen

Unsere Dienste bzw. Funktionen werden über den Webhosting-Dienstanbieter ALL-INKL zur Verfügung gestellt. Die Grundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten ist durch eine Vereinbarung über die Auftragsdatenverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Die dabei anfallenden personenbezogenen Daten werden nicht ausgewertet, auch nicht an Dritte weitergeben oder zu Werbezwecken verwendet.

Die schulische E-Mail-Adresse dient ausschließlich zur erleichterten Kommunikation von Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern.

10.2.9 Kategorien und Herkunft personenbezogener Daten

Folgende Daten werden verarbeitet:

  • E-Mails
  • Adressbuchkontakte
  • Kalendereinträge

Diese anfallenden Daten werden, damit sie zur Nutzung eines E-Mail-Postfachs zur Verfügung stehen, gespeichert. Alle Daten sind vor Fremdzugriff geschützt. Die Übermittlung von E-Mail-Inhalten erfolgt verschlüsselt. Das Fernmeldegeheimnis und auch das Briefgeheimnis bleiben unangetastet.

10.2.10 Dauer der Speicherung

Inhalts- und Nutzungsdaten werden zum Ende des Schuljahres bzw. mit Verlassen der Schule gelöscht.

10.3 Webmail

Verweis auf die Datenschutzinformationen der Firma ALL-INKL:

https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/

 

Es gelten die folgenden Gesetze:

Artikel 10 Grundgesetz

(1) Das Briefgeheimnis sowie das Post- und Fernmeldegeheimnis sind unverletzlich.

(2) Beschränkungen dürfen nur auf Grund eines Gesetzes angeordnet werden. Dient die Beschränkung dem Schutze der freiheitlichen demokratischen Grundordnung oder des Bestandes oder der Sicherung des Bundes oder eines Landes, so kann das Gesetz bestimmen, daß sie dem Betroffenen nicht mitgeteilt wird und daß an die Stelle des Rechtsweges die Nachprüfung durch von der Volksvertretung bestellte Organe und Hilfsorgane tritt.

§ 88 Fernmeldegeheimnis

(1) Dem Fernmeldegeheimnis unterliegen der Inhalt der Telekommunikation und ihre näheren Umstände, insbesondere die Tatsache, ob jemand an einem Telekommunikationsvorgang beteiligt ist oder war. Das Fernmeldegeheimnis erstreckt sich auch auf die näheren Umstände erfolgloser Verbindungsversuche.

(2) Zur Wahrung des Fernmeldegeheimnisses ist jeder Diensteanbieter verpflichtet. Die Pflicht zur Geheimhaltung besteht auch nach dem Ende der Tätigkeit fort, durch die sie begründet worden ist.

(3) Den nach Absatz 2 Verpflichteten ist es untersagt, sich oder anderen über das für die geschäftsmäßige Erbringung der Telekommunikationsdienste einschließlich des Schutzes ihrer technischen Systeme erforderliche Maß hinaus Kenntnis vom Inhalt oder den näheren Umständen der Telekommunikation zu verschaffen. Sie dürfen Kenntnisse über Tatsachen, die dem Fernmeldegeheimnis unterliegen, nur für den in Satz 1 genannten Zweck verwenden. Eine Verwendung dieser Kenntnisse für andere Zwecke, insbesondere die Weitergabe an andere, ist nur zulässig, soweit dieses Gesetz oder eine andere gesetzliche Vorschrift dies vorsieht und sich dabei ausdrücklich auf Telekommunikationsvorgänge bezieht. Die Anzeigepflicht nach § 138 des Strafgesetzbuches hat Vorrang.

(4) Befindet sich die Telekommunikationsanlage an Bord eines Wasser- oder Luftfahrzeugs, so besteht die Pflicht zur Wahrung des Geheimnisses nicht gegenüber der Person, die das Fahrzeug führt oder gegenüber ihrer Stellvertretung.